Assistant(e) admnistratif(ve)

Labelisée Google Premier Partner, Geolid est devenu en 6 ans un acteur incontournable de la communication web locale et web to store des commerçants, artisans et PME. Le professionnalisme que nous accompagnons, la simplicité et le plaisir au travail que nous cultivons ont fait notre réussite et restent nos meilleurs atouts. Ces 3 mots vous parlent, rejoignez-nous !

La satisfaction des clients internes et externes, menée avec une pointe de rigueur et d'organisation, et un zeste de bonne humeur

Participer à la satisfaction clients et des équipes internes en alliant rigueur et professionnalisme sur le plan administratif et comptable.

Missions

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique pour le pôle comptabilité/fournisseurs
  • Assurer le traitement du courrier
  • Participer à la logistique relative aux réunions et événements (formation, séminaire, etc.)
  • Organiser les commandes de matériels et de fournitures
  • Participer à la tenue de la comptabilité fournisseurs : règlement, suivi des frais, échéancier, lecture des comptes et lettrage sur SAGE, remise de chèques, etc.
  • Participer à la tenue de la comptabilité clients : traitement des bons de commande, réponses aux demandes des clients, validation de factures, etc.
  • Traiter les notes de frais du réseau Commercial
  • Gérer les convocations des visites médicales pour le réseau Commercial

Compétences

  • Faire preuve de rigueur, de discrétion et d'une capacité d'adaptation
  • Être doté d’un excellent relationnel
  • Planifier ses activités, gérer les priorités et les aléas
  • Bonne maîtrise de Pack office et des outils Internet
  • Notion de comptabilité

Après plusieurs années passées dans le commerce, mon arrivée chez Geolid a été signe de reconversion et d'ouverture d'esprit . On m'a donné la chance de m'épanouir dans une société en plein essor, de m'enrichir sur de nouvelles missions, administratives et comptables, dans une ambiance chaleureuse avec un grand esprit de solidarité.

Cindy, Assistante Administrative

 

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