Assistant(e) admnistratif(ve)
Labellisé Google Premier Partner en 2015, GEOLID est devenu un acteur incontournable du marketing digital local pour les réseaux d’enseignes et TPE-PME.
Toujours à la recherche de nouveaux talents, nous recrutons en permanence des collaborateurs qui partagent nos valeurs : simplicité, audace et engagement.
Vous aussi avez envie de changer la donne ? Postulez et rencontrons-nous !
La satisfaction des clients internes et externes, menée avec une pointe de rigueur et d'organisation, et un zeste de bonne humeur
Participer à la satisfaction clients et des équipes internes en alliant rigueur et professionnalisme sur le plan administratif et comptable.
Missions
- Assurer l’accueil physique et téléphonique pour le pôle comptabilité/fournisseurs
- Assurer le traitement du courrier
- Participer à la logistique relative aux réunions et événements (formation, séminaire, etc.)
- Organiser les commandes de matériels et de fournitures
- Participer à la tenue de la comptabilité fournisseurs : règlement, suivi des frais, échéancier, lecture des comptes et lettrage sur SAGE, remise de chèques, etc.
- Participer à la tenue de la comptabilité clients : traitement des bons de commande, réponses aux demandes des clients, validation de factures, etc.
- Traiter les notes de frais du réseau Commercial
- Gérer les convocations des visites médicales pour le réseau Commercial
Compétences
- Faire preuve de rigueur, de discrétion et d'une capacité d'adaptation
- Être doté d’un excellent relationnel
- Planifier ses activités, gérer les priorités et les aléas
- Bonne maîtrise de Pack office et des outils Internet
- Notion de comptabilité
